OFFICE 軟體在電腦教學上的應用

所謂的辦公室軟體,因為和辦公室扯上關係,許多人直覺的認定它們是用來處理辦公業務的,例如:文書處理、會計算帳、公司簡報﹒﹒﹒等。不 論這類軟體的廠牌與系統操作有何不同,多數上班族已或多或少有些接觸,但似乎不太有人認真的想過,這類軟體並非成年人的專屬,孩子們學來輕鬆上手不說,在他們的世界裡或許更有意想不到的效用!

就文書處理類軟體而言,運用電腦幫忙寫作業,對字寫得「像狗爬」的孩子來說,無疑是一大福音,因為他們可以正正當當地避開「看不懂到底寫些什麼!」「字如其人」等「莫名羞辱」,從而滿懷自信的在他的「文書」課業上展現其「原本可能被埋沒的」才能。而老師們也可減少批改作業時「猜字」的「痛苦煎熬」,比較心平氣和的來「欣賞」孩子們的作品。

具統計計算功能的辦公室軟體,像EXCEL、LOTUS 123等,因為大都具有能運算數字的基本格子表格,對機率演算、邏輯推理、數字分析、數字運算等教學範圍而言,除了畫面不如一些專為孩子設計的軟體那麼吸引人外,可資應用的功能與方式,其實是潛力無窮的。例如:我們可以給孩子一個情境、數個變數,像:舉辦一次班級親子烤肉會-先設定烤肉必備的東西有哪些;一個大人要吃多少東西;一個小孩要吃多少東西;每樣東西多少錢;如果有人吃素,得買些什麼東西;一個人的份量有多少﹒﹒﹒等等,讓孩子自己設計一個統計圖表,之後,讓他們變換計算圖表裡的數值,算算看,在多少人的情況下,得買些什麼東西,份量各是多少,且得花多少
錢?﹒﹒﹒等。甚至,給孩子一個基本預算,當一定有這麼多人參加時,如何妥善運用費用,買些什麼東西,才能讓大家既吃得飽又玩得好?這樣的「分析遊戲」不僅訓練了孩子的數字應用能力,更在無形中刺激並提升了他們邏輯思考與決策分析的本能。通常當孩子算得高興時,這些軟體呆板的畫面也就不是問題了!

簡報類軟體,因為具有簡單的媒體整合功能,在教學的領域裡,能被運用的範圍更寬更廣了!讓孩子們寫心得報告、遊記、甚至收集資料,讓他們當小老師來給其他小朋友上課﹒﹒﹒,這些有聲音、有圖片的「學習成果展式」,都是孩子的創意發揮,也是他們的最愛,因此,在教學運用的成效上,也最明顯可見。

其實,軟體本身所提供的是功能,教學運用上的成敗,還是在教學者本身!

科展中心/蔣靜靜(自立早報 家有電腦小老師專欄)