電子化企業(E-business)
   文:網際網路群 周冠中  資料來源:E-Business時代風潮,博碩出版


   電子化企業(簡稱EB)是在企業的價值鏈上,運用新的資訊科技以達到企業內部資源運用更加有效及透明化,其連結企業對企業、企業對個人(消費者)之商業行為的價值鏈,並有效整合企業核心流程、供給鏈管理、客戶服務、技術支援及配銷通路。

一般來說,電子化企業最應重視的原則如下:
• 科技能力是關鍵性的趨動力
• 建構迅速有效率的資訊流
• 創造企業間彈性外包的機制
• 有創新客戶經驗與能力
• 創造新的價值流
• 迅速、正確的整合企業策略流程及應用系統
• 過時的企業流程設計常導致企業失敗

經由EB的建立,企業可以產生建立密切客戶關係、取得市場領導者地位、提升企業流程的運作效率、創新產品與服務、進軍新市場、強化組織人力素質、掌握技術應用能力,以及與合作夥伴建立緊密的合作關係等幾項好處。  

EB架構圖

•供給鏈管理 :SCM(Supply Chain Management)
•企業資源規劃:ERP(Enterprise Resource Planning)
•顧客關係管理:CRM(Customer Relationship Management)

一、企業建置EB應有的策略
一個企業主若想要將傳統企業打造並建置成一個電子化的企業,高階主管應有下列的基本觀念及共識:
• 了解什麼是 EB
• EB會帶給企業哪些衝擊和效益
• 經營模式
• 組織內各部門間相互依存的關係
• 高階管理者的支持
• 不斷的投資與關注科技是關鍵性的趨動力
• 建構有效率的資訊流
• 創造企業間彈性外包的機制
• 有創新的客戶經驗
• 創造新的價值流(value stream)
• 過時的企業流程設計常導致企業失敗
• 迅速、正確的整合企業策略流程及應用系統,並提供加值模式
• 開發新的企業經營模式
• 重新分配通路
• 安全有秩序的金流及資訊流
• 打破品牌迷思,創造大托拉斯
• 物超所值
• 創造效益
• 策略聯盟與整合

二、轉型的障礙
企業在轉型進入EB的階段時,往往會面臨許多障礙,這些障礙有時可以藉由外在的流程改造來加以解決,但多數仍須靠企業主的改造決心,方才支持整個公司電子化的進程。這些障礙包括:
o與原有系統的整合
o與傳統通路間的衝突
o流程的重新調整
o部門功能的重新分配
o物流金流重新的建立
而企業在轉型至電子商務之前也必須先思考:轉型至電子商務的策略是什麼?有任何創新的企業想法嗎?電子商務能夠增加競爭優勢嗎?轉型的過程是否已經有周詳的規劃與設計?其次,在選擇技術時,則要考慮該項技術的延伸性、技術轉換的可行性、技術的優勢,以及技術能夠增加生產力嗎?技術的表現如何?技術成熟嗎?

三、效益
一個企業建置電子化企業會產生下列的效益如下︰
o容易進入新市場:
利用資訊科技,可以打破以往傳統市場的區隔,如地域區隔、消費者屬性的區隔等。
o強化組織的人力及素質:利用資訊科技的運作,將個人經驗與知識開放出來互相激盪,進而提升團隊智慧。
o掌握技術應用能力:指利用科技使企業能掌握技術發展潮流,進而提升績效。
o與客戶建立密切的關係:在最短的時間內提供來自不同客戶需求的產品及服務。
o容易取得市場領導者地位:利用其規模、品牌或市場佔有率、具有前瞻性與創新性的力量來主導及影響市場。
o提升企業流程的運作效率:利用資訊科技,來降低成本、提升效率、簡化效率等工作。
o創新產品與提升服務:利用資訊科技、方法與工具,使企業創造出新的產品與服務。
o與合作夥伴建立更密切的合作關係:利用資訊科技確保能與夥伴的進行即時、正確且安全的資訊交流。